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文章来源:利来集团 上传时间:2023-01-19
现在许多的办公场合都会使用到打印机,虽然现在使用书面质料并未几,可是谁能确保一直用不到呢?打印机的种类也有许多,常见的打印机是黑白打印机,所以打印机关于一些职场小白来说并没有很熟悉,有时候使用不当,就会泛起许多问题,并且找不到问题的所在之处,为了资助各人正确的使用打印机,下面就为各人简单介绍一下打印机的具体操作吧。
在企业中,要先确定是哪一类机械,是打印机照旧复印机或者是多功效一体机呢?确定好之后,就可以翻开电脑上的控制面板菜单,然后把每一个控制键下的功效能够熟悉运用,基本上就可以很好的使用机械了。
如果是一体机的话,要先知道一体机的主要功效就是打印、扫描、发传真、复印等,其中最常用的两项功效就是打印和复印了,好比书本的复印,小画册的打印等,可是这些功效也会凭据机械的差别而有所变革。那么怎样连接打印机完成一项打印事情呢?首先要将打印机连接主机,翻开打印机的电源按钮后,由主机的控制台进入到打印机和传真文件夹中,在空白处点击鼠标右键后选中添加打印机的命令,添加打印机向导窗口。选中"连接到此盘算机的外地打印机",并勾选"自动检测,并装置即插即用的打印机"复选框。此时主机就会完成对新打印机的测试,很快地便会找到已连接好的新打印机,并凭据提示把新打印机所附送的驱动光盘放到光驱中,就可以啦。当打印机泛起无法打印的文件怎么解决呢?
首先要检查打印机的线是不是连接好的,有没有松动之类,如果是USB线的话,可能只能通过更换来解决问题了,如果是网络打印的话,通过视察网口指示灯和命令,来测试网线是不是联通的,打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。我们应该怎么解决?可以翻开打印驱动,在工具栏上检察暂停打印和脱机使用打印是不是打勾了,打勾的话取消就可以了,很是简单。打印机无法打印的常见原因很可能就是端口的问题,所以要仔细检查打印端口是不是正确,打印机常用的端口有USB和网口,并口的话很少会泛起问题。USB口的话一些机型会要求使用同一个USB口,如果更换的话必须在驱动中作相应的改动,不然就不可打印。
以上就是为新手小白解决打印机经常泛起的情况下,应该如何自己解决的要领啦,如果您觉得自己维护打印机或者操作看不明白的话,推荐您选择租赁打印设备,可以免去许多懊恼,利来集团就是做相关租赁的公司,您可以通过他们的资助来解决打印机泛起的问题,或者打个电话租赁公司就会派人来资助您。